Ein Netzwerkdrucker hängt am Router oder Switch und steht damit allen Rechnern zur Verfügung. Windows findet ihn meist von selbst – und wenn nicht, hilft der Weg über die IP-Adresse.
Voraussetzung
Der Drucker ist eingeschaltet, per Netzwerkkabel oder WLAN mit demselben Netzwerk verbunden wie Ihr PC. Notieren Sie sich vorab die IP-Adresse – die meisten Geräte zeigen sie im Display unter Netzwerk oder auf einer gedruckten Konfigurationsseite.
Der normale Weg
- Einstellungen öffnen (Windows + I).
- Bluetooth und Geräte → Drucker & Scanner wählen.
- Auf Gerät hinzufügen klicken und einen Moment warten.
- Erscheint Ihr Drucker in der Liste, auf Gerät hinzufügen daneben klicken. Windows lädt den Treiber selbst.
Wenn der Drucker nicht gefunden wird
- Auf Manuell hinzufügen klicken (steht neben „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“).
- Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen auswählen, Weiter.
- Gerätetyp TCP/IP-Gerät wählen und die IP-Adresse eintragen, z. B.
192.168.1.50. Das Feld Portname füllt sich automatisch. - Den Haken bei Den Drucker abfragen und den zu verwendenden Treiber automatisch auswählen stehen lassen und auf Weiter klicken.
- Falls Windows nach einem Treiber fragt: Hersteller und Modell aus der Liste wählen oder den Treiber von der Herstellerseite installieren.
- Namen vergeben und die Testseite drucken.
Als Standarddrucker festlegen
- Unter Drucker & Scanner den Schalter Windows verwaltet meinen Standarddrucker ausschalten – sonst wechselt Windows selbstständig zum zuletzt benutzten Gerät.
- Den gewünschten Drucker anklicken und auf Als Standard festlegen klicken.
Achtung
Bezieht der Drucker seine Adresse automatisch, kann sie sich nach einem Stromausfall ändern – der Druckauftrag bleibt dann hängen. Lassen Sie uns dem Gerät am Router eine feste IP-Adresse zuweisen, dann ist dauerhaft Ruhe.
Wenn nichts herauskommt
| Beobachtung | Erste Maßnahme |
|---|---|
| Auftrag steht in der Warteschlange | Warteschlange öffnen, alle Aufträge abbrechen, Drucker aus- und wieder einschalten |
| „Drucker offline“ | Netzwerkkabel bzw. WLAN prüfen; IP-Adresse am Display mit der eingerichteten vergleichen |
| Nur leere Seiten | Füllstand prüfen, Düsentest bzw. Reinigung im Druckermenü starten |
| Streifen im Ausdruck | Bei Laserdruckern Toner herausnehmen, vorsichtig waagerecht schwenken, wieder einsetzen |
Tipp
Hilft alles nichts, hilft fast immer die Druckerwarteschlange: Windows + R drücken, services.msc eingeben, den Dienst Druckwarteschlange suchen und neu starten.